Với nhu cầu du lịch ngày một tăng cao như hiện nay thì kéo theo đó, việc cho thuê xe du lịch cho phổ biến và đa dạng hơn. Từ thuê xe du lịch đi với gia đình, nhóm bạn tầm 5-7 người cho đến các tập thể, doanh nghiệp… đều có nhu cầu này.


Xác định số người tham gia

Xác định số lượng người sẽ tham gia chuyến du lịch để chọn loại xe thuê cho phù hợp. Chẳng hạn nếu chỉ là gia đình 3 người thì nên thuê xe 4 chỗ, gia đình hay nhóm bạn từ 5-6 người thì thuê xe 7 chỗ, nếu như là cả một công ty cùng đi company trip thì nên thuê xe 16 chỗ trở lên, thậm chí có thuê xe 45 chỗ nếu số lượng nhân viên đông.

Khi chọn cỡ xe, nên chọn trừ hao vài chỗ so với số người dự kiến tham gia. Như vậy vừa có thể dự trù phát sinh thêm người đăng ký tham gia muộn, lại có khoảng trống dự trữ làm chỗ ngả lưng cho những ai dễ bị say xe hoặc trẻ nhỏ. Ngoài ra, chỗ ngồi dư cũng có thể tận dụng để chứa đồ cho thoải mái đối với những xe nhỏ, không có khoang hành lý riêng.

Thuê xe riêng hay thuê kèm tài xế?

Giữa thuê luôn tài xế và tự lái thì chắc chắn phương án tự lái sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách khá nhiều. Tuy nhiên nó chỉ thật sự tiết kiệm nếu nhà bạn có người biết lái xe 4 bánh trở lên. Và đặc biệt nếu thuê xe 12 chỗ trở lên, tham quan với nhóm đông người, đi du lịch cùng công ty… thì nên thuê thêm tài xế để đảm bảo an toàn. Lý do là vì bằng B2 chỉ để chạy xe 7 chỗ trở xuống không thể nào thỏa yêu cầu để chạy các loại xe lớn cần những tay lái chuyên nghiệp. Và đặc biệt lái xe đường xa rất căng thẳng và mệt mỏi, bạn không nên tùy tiện nhận hoặc giao trách nhiệm cho ai đấy nếu họ thật sự không có khả năng này.

Nếu trong trường hợp thuê tài xế, bạn nên trao đổi số điện thoại với tài xế để dễ dàng liên lạc, thỏa thuận trước các vấn đề về ăn, ngủ và cũng hãy chú ý tư cách của tài xế khi thuê để tránh thuê các người tài luộm thuộm, hay hút thuốc hay nói năng lỗ mãng. Nên trao đổi trước thông tin với bác tài – người sẽ đưa đón và chịu trách nhiệm về an toàn của cả chuyến hành trình. Và nếu có thể, bạn hãy thống nhất với bác tài từ đầu chuyến đi những nội dung như: lịch trình, tuyến đường, thông tin liên lạc của trưởng đoàn, yêu cầu về tốc độ (không đi nhanh quá)…

Tham khảo đối chiếu giá xe

Giá thuê xe du lịch hiện nay khá đa dạng, phụ thuộc nhiều vào loại xe, cỡ xe, đời xe… và cả thời điểm thuê xe. Ở những dịp cuối tuần, lễ tết, mùa hè… thông thường giá thuê xe du lịch tăng khá mạnh vì đây là mùa du lịch cao điểm. Nên cách tốt nhất không bị hớ là bạn phải tham khảo trước khi thuê.

Bạn có thể tìm qua nguồn các người quen, như thế thông thường sẽ tìm được chỗ thuê giá phải chăng hơn là chỗ lạ. Cách tốt nhất là hỏi giá những công ty cho thuê xe mà bạn quen biết. Hoặc có thể tìm trên internet để biết giá sơ bộ, sau đó gọi điện để trao đổi chi tiết.

Ngoài ra, bạn nên hỏi thăm nhiều chỗ và đối chiếu, so sánh giá thuê. Việc so sánh, đối chiếu giá xe giữa các điểm cho thuê xe sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm được mức giá phù hợp nhất. Thông thường, trước khi quyết định thuê xe du lịch ở một điểm nào đó, bạn cần dành thời gian gọi điện đến một số điểm thuê xe mà bạn ưng ý để tìm hiểu thêm về chi phí thuê xe cũng như loại xe, đời xe. Đôi khi giữa các chỗ thuê xe có mức giá chênh lệch khá cao, tham khảo cũng như tìm thêm nhiều nguồn thông tin cho một và nhiều lần thuê xe trong tương lai.

Bình quân chi phí cho thuê xe 4 chỗ là 1 triệu/ngày, cho thuê xe 16 chỗ là 1,3 – 1,5 triệu/ngày. Với những xe lớn thông thường nên thương lượng. Và cũng cần chú ý chi phí phát sinh nếu lái quá giờ.


Hợp đồng, giấy tờ rõ ràng

Để đảm bảo không phải xe nhái, xe kém chất lượng, bạn có thể yêu cầu bên cho thuê xe du lịch cho bạn xem giấy tờ. Đặc biệt, thuê xe nhất thiết phải có hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên. Trong đó, cần quy định rõ thông tin hai bên người thuê và người cho thuê, loại xe, lịch trình, giá cả, quyền và trách nhiệm, kể cả điều khoản bồi thường hợp đồng nếu chủ xe không cung cấp xe đúng loại, đúng thời gian…

Thông tin cần ghi rõ là loại xe, đời xe, biển số (nếu cần). Tốt nhất, bạn nên đến xem xe trước khi làm hợp đồng. Nếu chỉ nhìn qua ảnh, hoặc nghe chủ xe giới thiệu thì chưa thể biết thực tế thế nào, chẳng hạn khó biết xe có sạch sẽ không, có mùi không…

Kiểm tra xe kỹ lưỡng:

Kiểm tra xe là khâu cuối cùng cũng là khâu quan trọng nhằm giúp bạn hạn chế những rủi ro cũng như các khoản chi phí không đáng có. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra bề ngoài xe như vỏ xe, vành bánh, gương kính, đèn pha, đèn hậu và một vài phụ tùng đi kèm. Đừng vội tin lời nói cam kết của chủ cho thuê xe du lịch hay chỉ xem qua ảnh.

Cuối cùng, bạn nên chạy thử một đoạn để kiểm tra số km hiện tại, tình trạng xăng, xe có chạy tốt hay không.

CÔNG TY TNHH MTV TM DV DU LỊCH & VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA SÔNG CỬU LONG CẦN THƠ
Điện thoại: 08988 09889 - 0914 75 97 98 
Email: songcuulongct@gmail.com
Địa chỉ: 16A12 KDC Hưng Phú, Q. Cái Răng, TP. Cần Thơ